Đội Kỹ sư tại Coast
Chúng tôi có các cuộc họp nhẹ theo thiết kế.
Các cuộc họp là thời gian đặc biệt và có giá trị để thảo luận về những điều mà một nhóm sẽ không thể thực hiện được thông qua các kênh 1-1 hoặc các kênh giao tiếp không đồng bộ. Thông thường hơn, chúng tôi giao tiếp với nhau bằng cách sử dụng sản phẩm của riêng chúng tôi, Coast (dogfooding) để chúng tôi có thể phản hồi và tiêu hóa thông tin theo tốc độ của riêng mình. Chúng tôi sẽ có các cuộc họp trực tiếp / video đột xuất nếu điều đó giúp chúng tôi được bỏ chặn.
Bạn có thể tham dự khoảng 2 giờ họp mỗi tuần. Các cuộc họp thông thường duy nhất của chúng tôi bao gồm:
1. 10 phút chờ hàng ngày
2. Cuộc họp khởi động hàng tuần 30 phút vào các ngày Thứ Hai: để xem xét các ưu tiên trong tuần, xem xét dữ liệu về sản phẩm
3. Mỗi tuần 1 giờ vào Thứ Sáu: để xem xét công việc trong tuần, các bản trình diễn và / hoặc hồi cứu trong tuần
Các cuộc họp trực tiếp có thể gây mất tập trung, vì vậy chúng tôi đảm bảo rằng mọi người trong cuộc họp đều được chuẩn bị trước. Bất cứ ai tổ chức cuộc họp có trách nhiệm chuẩn bị trước cho mọi người và tạo ra một chương trình nghị sự thực tế cho các quyết định được đưa ra.
Kỹ thuật tại HumanFirst
Chúng tôi tin rằng những ngày ngắn hơn, tập trung hơn.
Chúng tôi luôn tuân theo các tiêu chuẩn cao và coi mình là những người làm việc chăm chỉ. Tất cả các đồng đội của chúng tôi đã đọc Deep Work của Cal Newport. Chúng tôi rất hâm mộ phương pháp luận của anh ấy và ý tưởng rằng sự tập trung không bị phân tâm cho phép bạn tối đa hóa khả năng nhận thức của mình một cách tốt nhất. Chúng tôi đưa những thực hành này vào cuộc sống công việc của mình và đã thiết lập hai ngày không họp mỗi tuần. Thứ Tư và thứ Sáu là ‘Ngày dành cho người sáng tạo’ của chúng tôi và chúng tôi nỗ lực để giữ cho tất cả các cuộc họp khác diễn ra hiệu quả nhất có thể. Điều này có nghĩa là xác định chương trình nghị sự, đặt kỳ vọng kết quả và có các mục rõ ràng, có thể hành động (với thời lượng cuộc họp mặc định dưới 45 phút).
Các dự phòng hàng ngày của chúng tôi không đồng bộ (chúng tôi sử dụng Geekbot!) Và có thể thay đổi tùy theo nhóm. Vì mọi khoảnh khắc đều quan trọng, chúng tôi muốn tất cả các thành viên trong nhóm có thể định hình lịch trình của họ cho phù hợp với nhu cầu cá nhân và tạo ra sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Ví dụ: một số đồng đội của chúng tôi thay đổi giờ chuẩn của họ để họ có mặt ở nhà khi con họ thức và sau đó tham gia lại nhóm của chúng tôi sau khi con họ đi ngủ.
Chúng tôi nhận thấy hệ thống này có nghĩa là các thành viên trong nhóm làm việc trong thời gian ngắn hơn, số ngày tập trung hơn so với các công ty khởi nghiệp khác và chúng tôi tạo ra công việc chất lượng cao hơn, hoàn thành tốt hơn.
Nguồn: Michael Karnjanaprakorn. Chúng tôi rút ra nhiều triết lý của mình từ tư duy Làm việc sâu sắc của Cal Newport.
